有人到你们科室来办理业务,按照职责分工,是小张负责办理的,但是小张请假了,你也能办理这个业务,你应该怎么做?【2018年,内蒙古呼伦贝尔事业单位】
【真题解析】
作为同事,在小张请假期间,我会主动承担起科室的工作,保持科室工作正常运转。
首先,我会向群众了解办理业务的内容,如果是我和小张都有权限可以办理的业务,
{!-- PGC_COLUMN --}只是由于分工不同平时都由小张负责,为了让群众不跑回头路,我会主动将业务办好,但是我一定会与小张进行事前沟通,等他知晓和同意后才进行办理;
其次,如果群众所需办理的业务我并无权限或不太了解,我会与小张进行电话联系,说明事由,如果小张委托我代其办理,我会向他了解具体的经办流程,如果是表格之类的审核,我会通过微信发送图片让小张进行核对,尽量保证群众一次性办妥。
最后,以后在处理类似的问题上,我不单要继续明确职权意识,保证不缺位不越位,与同事保持良好的沟通和信任,又要学会灵活处理,尽心为群众服务,让群众满意。